Welche Rollen gibt es?
In p&s gibt es diverse Rollen. Im Folgenden eine Auflistung.
Die Rolle…
- Mitarbeiter hat jeder Benutzer
- Projektadministrator können Sie einem Mitarbeiter zuweisen
- Systemadministrator (———————-„“————————-)
- Rechnungsadministrator (———————-„“————————-)(nur verfügbar bei Benutzung des Rechnungs-Moduls)
- Kontomanager haben die Mitarbeiter, die unter Mein Konto – Kontomanager in der Liste eingetragen sind
Zunächst kann nur ein Konto-Manager Rollen vergeben. Dies kann er in der Ansicht Mitarbeiter erledigen.
Außerdem muss ein Benutzer mit der Rolle Konto-Manager den Mitarbeiter in der Ansicht Mein Konto – Kontomanager der Liste hinzufügen, um ihn zum Konto-Manager zu erheben.
Ferner wird ein Mitarbeiter per E-Mail informiert, wenn ihm die Rolle des Konto-Managers zugewiesen oder entzogen wird.
Wer sieht welche Ansichten?
Besondere Berechtigungen für bestimmte Rollen:
- Nur ein Systemadministrator kann noch Leistungen, Spesen oder Verpflegungspauschalen zu einem abgeschlossenen Projekt hinzufügen, ändern oder löschen.
- Situation: ein Projektmitarbeiter, der im Projekt keine aktiven Rollen hat: Nur ein Systemadministrator kann für diesen neue Leistungen, Spesen oder Verpflegungspauschalen zum Projekt hinzufügen
- Projekt mit (in der Projektdefinition) aktiviertem Kontrollkästchen Leistungen freigeben:
- Nur Projekt-, Rechnungs- oder Systemadministrator können hierbei Leistungen freigeben oder bei freigegebenen Leistungen den Status zurücksetzten
- Einzig Projekt-, Rechnungs- oder Systemadministrator können hierbei Spesen freigeben oder bei freigegebenen Spesen den Status zurücksetzten. (Ausnahme: Das Kontrollkästchen Ausbezahlt kann auch bei freigegebenen Spesen immer geändert werden.)
- Gleiches gilt für Verpflegungspauschalen (auch die Ausnahme)
- Für eine Leistungszeile, die bereits abgerechnet ist: Nur ein Systemadministrator kann die Zeile noch ändern oder löschen.
- Auch für eine Spesenzeile, die bereits abgerechnet ist: Nur ein Systemadministrator kann die Zeile noch ändern oder löschen. (Ausnahme: Das Kontrollkästchen Ausbezahlt kann auch bei abgerechneten Spesen immer geändert werden.)
Abschließend:
Schlussendlich hoffen wir, mit diesem Beitrag ein wenig Klarheit schaffen zu können! Des Weiteren können wir Ihnen empfehlen, sich über weitere Neuerungen zu informieren. Zum einen gehören dazu die aktualisierten Verpflegungspauschalen. Zum anderen die Gutschriften . Vor allem die gesetzliche Erhöhung der Verpflegungspauschalen ist von großer Bedeutung.
Ihr P&S Team