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Zu jedem Projekt werden Zahlungsbedingungen und Regeln für die Rechnungsstellung festgelegt (z. B. Festpreis,
Stundensatz/Tagessatz, Rhythmus der Rechnungstellung etc.).
Anhand der im Projekt definierten Regeln werden Rechnungen auf Wunsch automatisch erstellt. Es können auch
„Pro-forma-Rechnungen“ erstellt werden, die keine Rechnungsnummer haben. Dies kann genutzt werden, um dem
Kunden „vorab“ eine Proberechnung zur Rechnungsprüfung zu schicken. Vorgegebene Rechnungslayouts
können genutzt oder kundenspezifische Rechnungslayouts bei Bedarf jederzeit erstellt werden.
Die verschiedenen Ansichten erlauben der Buchhaltung einen ständigen Überblick über
Zahlungseingänge, offene Posten sowie Rechnungen zu Kunden und Projekten.
„project & sales“ unterstützt zudem alle Stufen des Mahnwesens mit automatisch erstellten und den
verantwortlichen Mitarbeitern zugeordneten Aktivitäten.
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